Заявление на подтверждение компетентности: как подать и что приложить

#Как и когда подают заявление

Заявление направляют в Росаккредитацию электронным документом — через Госуслуги или ФГИС Росаккредитации. МФЦ эту услугу не оказывают. Его подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью руководитель организации, лицо, которое действует от её имени по закону или уставу, уполномоченный представитель или индивидуальный предприниматель.

Форма заявления — приложение № 4 к приказу Минэкономразвития № 496. Если вместе с процедурой нужно расширить область, сменить место деятельности или актуализировать область, это указывают в заявлении и прикладывают документы, которые для этого нужны.

С 25 августа 2026 года госуслугу оказывают по новому административному регламенту Росаккредитации — приказ № 86 вместо приказа № 84. Для заявителей главное в нём — единый перечень оснований для отказа и информирование только через Госуслуги: уведомления о ходе процедуры приходят в личный кабинет организации на портале, как бы ни подавали заявление.

Административный регламент Росаккредитации, приказ от 30.04.2026 № 86

Заявление подают не позднее чем за 20 дней до срока процедуры. Для процедуры в первый год после аккредитации есть и нижняя граница — не раньше чем за четыре месяца до срока. Как считать сам срок, мы разобрали в статье «Сроки подтверждения компетентности».

Схема аккредитации испытательных лабораторий СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4, пункт 6.2

20 дней — крайний срок, а не ориентир. Заявление может вернуться через день-два: файл не загрузился, графа осталась пустой, подпись не прошла проверку. На исправление нужно время, поэтому подавайте хотя бы за две недели до крайней даты, а лучше раньше.

Закладывайте на заполнение анкеты самообследования хотя бы пару дней: документ объёмный. Плюс могут появиться правки, которые вы захотите внести, чтобы улучшить свою систему.

— Алла Цветкова, технический эксперт, вебинар ЛЭиК «Процедура подтверждения компетентности: работаем с новой анкетой самообследования»

#Что приложить

К заявлению прикладывают и вносят в опись:

• Область аккредитации. Утверждённую, при необходимости — актуализированную. Её формируют в конфигураторе и подписывают электронной подписью. Если процедура идёт с расширением, дополнительно прикладывают область, заявляемую к расширению, — отдельным файлом, в актуализированную её не включают. Область должна совпадать с утверждённой — с учётом всех прошлых расширений и сокращений.
• Анкету самообследования. Её заполняют по форме и методике СМ № 03.1-4.0034. Отдельно анкету не подписывают — она подписывается вместе с заявлением. Шаблон скачивают из черновика заявления во ФГИС — после загрузки файла области, в разделе «Прилагаемые документы», — заполняют и прикладывают обратно тот же файл. Пустых граф быть не должно: где требование не применяется, так и пишут. Как заполнить каждую графу — в статье «Анкета самообследования».
• Документы и сведения, которые подтверждают соответствие критериям аккредитации. Перечень — по приказу Минэкономразвития № 707.
• Копию документа о полномочиях подписанта — если заявление подают не через Госуслуги.
• Банковские реквизиты для договора с экспертной организацией — по желанию.

Всё прикладывают в электронном виде, в том числе как скан-копии, и подписывают электронной подписью. Документы, которые есть у Росаккредитации и других ведомств, требовать не вправе — их запрашивают сами.

Схема аккредитации СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4, пункт 6.2

#Если актуализируете область

Частая причина возврата — «область не соответствует ранее утверждённой». Росаккредитация сверяет приложенную область с утверждённой, и любое расхождение без пометки выглядит как ошибка. Чтобы этого не случилось:

• отметьте в заявлении, что требуется актуализация области;
• приложите актуализированную область, собранную из утверждённой с учётом всех расширений, сокращений и замен методик на эквивалентные;
• сверьте адреса мест деятельности с реестром — расхождение в адресе тоже приводит к возврату. Если объединяете в одну область утверждённую и расширенную, адрес в обоих файлах должен совпадать до пробела и запятой, иначе конфигуратор не сведёт строки под один адрес;
• скопируйте в конфигуратор полное и сокращённое наименование организации из черновика заявления. Они должны совпадать с точностью до пробела — иначе область не прикрепится к заявлению;
• составьте для себя и экспертов таблицу: какую строку уточнили и почему.

Актуализация только уточняет описание — опечатки, пункты документов, названия показателей и объектов по методике, перенос объекта в правильное направление. Если меняется объём — диапазон, новые объекты или методики, — это расширение. Примеры — в статье «Область аккредитации по приказу № 211», правила для стандартов, вышедших взамен, — в статье о конфигураторе.

Если вы уверены, что заявление вернули ошибочно, позвоните в информационный центр Росаккредитации: бывает, что ошибку признают и заявление берут в работу.

#Что Росаккредитация проверяет в первые пять дней

На проверку заявления и межведомственные запросы отводится пять рабочих дней со дня регистрации. Росаккредитация запрашивает у ведомств и сверяет со своими данными:

• сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и постановку на налоговый учёт;
• право собственности или иное законное основание пользоваться помещениями;
• оборудование, средства измерений и стандартные образцы, в том числе поверку;
• образование работников;
• опыт работы работников.

Заодно проверяют комплектность и оформление: система ФГИС проводит форматно-логический контроль.

Схема аккредитации СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4, пункт 6.3

Последствия расхождений серьёзные. Если сведения о помещениях, оборудовании, образовании или стаже в заявлении не совпадут с данными ведомств, Росаккредитация приостанавливает действие аккредитации и прекращает процедуру. То же — при недостоверных сведениях в любых документах. Если лаборатории нет в ЕГРЮЛ или она не стоит на налоговом учёте, аккредитацию прекращают.

#Когда заявление вернут без рассмотрения

• Заявление или приложения не соответствуют требованиям: неполный комплект, неверное оформление или форма.
• Подписал человек без полномочий.
• На рассмотрении уже есть другое заявление этой лаборатории о подтверждении компетентности.
• Заявление на первую процедуру подано раньше чем за четыре месяца до срока.
• Совпадение сроков ПК-2 и ПК-5 не учтено: подали на двухлетнюю, а должны были на пятилетнюю.

Схема аккредитации СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4, пункт 6.3

Росаккредитация советует до подачи проверить сведения о лаборатории в реестре аккредитованных лиц — адреса мест деятельности и результаты прошлых госуслуг — и привести их в порядок заранее.

Разъяснение Росаккредитации «Вопрос – ответ», 02-01

#Что будет после регистрации заявления

Росаккредитация формирует экспертную группу, лаборатория заключает договор с экспертной организацией — на это всего 3 рабочих дня, — а затем проходит документарную и (или) выездную оценку. Вся процедура занимает 40 рабочих дней для ПК-1 и ПК-2 и 47 — для ПК-5 и любой процедуры с расширением области. При трёх и более адресах — плюс 5 рабочих дней за каждый дополнительный.

Схема аккредитации СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4, пункт 6.1

Этапы и сроки каждого шага, формы оценки для ПК-1, ПК-2 и ПК-5, удалённая и свидетельская оценка — в статье «Как проходит процедура подтверждения компетентности».

#Где ошибаются

• Подают в последние дни и не успевают исправить замечания к заявлению.
• Оставляют пустые графы в анкете самообследования.
• Прикладывают анкету старой формы — без графы для изменений.
• Не обновляют сведения о работниках и оборудовании в личном кабинете ФГИС, и они расходятся с приложенными документами.
• Подписывает человек без полномочий или с доверенностью, которая не загружена в систему.
• Забывают отметить в заявлении расширение, смену места или актуализацию области.
• Прикладывают область, которая не совпадает с утверждённой, — без учёта прошлых сокращений.
• Актуализируют область, но не отмечают это в заявлении.
• Объединяют актуализированную область и область на расширение в один файл. Файлов должно быть два.
• Пытаются подписать анкету отдельно или от руки — она подписывается вместе с заявлением.
• Не следят за личным кабинетом на Госуслугах и пропускают уведомления по процедуре.

Частые вопросы

Нормы

• Схема аккредитации испытательных лабораторий (центров) СМ № 03.1-9.0013, версия 02.4 (октябрь 2026), разделы 6.1–6.3
• Правила проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица (постановление Правительства № 2050)
• Административный регламент Росаккредитации, приказ от 30.04.2026 № 86 (действует с 25.08.2026, заменил приказ № 84)
• Приказ Минэкономразвития России № 496, приложение № 4 — форма заявления
• Форма и методика анкеты самообследования СМ № 03.1-4.0034
• Разъяснения Росаккредитации «Вопрос – ответ» (fsa.gov.ru/feedback/faq), 02-01, 02-02 и 02-05
• Ответы технической поддержки ФГИС Росаккредитации о подаче заявлений

Нормы сверены 13 октября 2026.