Конфигуратор области аккредитации: как заполнить и не ошибиться

#Что такое конфигуратор и когда он нужен

Область аккредитации испытательной лаборатории формируют средствами ФГИС Росаккредитации в виде электронного документа и подписывают электронной подписью. Для этого и нужен конфигуратор. Таблицу, собранную в Word или Excel, к заявлению не приложить.

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 4.3

Конфигуратор сохраняет область в PDF. В файле две части: печатная форма, которую читает человек, и встроенная машиночитаемая структура, которую обрабатывает ФГИС. Сам файл никуда не отправляется — его прикладывают к заявлению.

Конфигуратор понадобится, когда лаборатория:

• проходит аккредитацию;
• расширяет или сокращает область;
• проходит подтверждение компетентности, в том числе с актуализацией области.

#Цель формирования: что можно менять

Первое, что спрашивает конфигуратор, — тип аккредитованного лица и цель формирования. От цели зависит, что можно делать со строками, поэтому выбирайте её до того, как начнёте заполнять таблицу.

Инструкция по работе с конфигуратором областей аккредитации, 2026

Если подтверждение компетентности проходят вместе с расширением, области формируют раздельно. К заявлению прикладывают две: утверждённую — с учётом всех прошлых расширений, сокращений и смены адресов — и заявляемую к расширению.

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 4.8

Изменение типа аккредитованного лица после перехода к таблице недоступно: от типа зависит её структура. Чтобы сменить тип, вернитесь на первый шаг.

#Сведения о лаборатории и адреса

Наименование. Полное наименование в области должно совпадать с черновиком заявления до символа и пробела. Иначе при подаче появится ошибка о несовпадении наименований. Проще всего скопировать поля «Наименование аккредитованного лица» и «Полное наименование» прямо из черновика заявления.

Подписант. Должность, инициалы и фамилию уполномоченного лица указывают на первом шаге. Без них файл сохранится как черновик.

Адреса. Адрес выбирают по справочнику ФИАС или по муниципальному делению. Если адреса в государственном адресном реестре нет, его вносят вручную как «уникальный адрес».

Если по адресу испытаний не проводят, а только хранят архив, держат виварий или принимают образцы, для него выбирают тип места осуществления деятельности. После этого добавить направления и строки по этому адресу будет нельзя. Для адресов, где лаборатория работает, поле типа оставляют пустым.

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 5.2

Если область по нескольким адресам совпадает, заполните её для одного адреса и скопируйте на остальные — в конфигураторе для этого есть отдельная функция.

#Направления и методики

Строки области группируются по четырём направлениям: продукция, объекты производственной среды, объекты окружающей среды и биологические материалы. Каждое направление заполняют отдельно.

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 4.9

Методики отбирают в окне «Мои методики»: ищут документ по номеру или части наименования и переносят в список отобранных. У каждой отобранной методики нужно указать метод испытаний по физическому принципу — потенциометрический, хроматографический, титриметрический и так далее. Пока метод не выбран, методика выделена красным. Если точного метода в справочнике нет, выбирают «Прочие методы испытаний».

Для любой методики можно указать раздел или пункт документа. Это нужно, когда лаборатория выполняет не все методики документа. Если документ содержит несколько методик, каждая идёт отдельной строкой со ссылкой на свой пункт.

Приказ Росаккредитации № 211, пункты 8.9–8.11

#Когда методику можно внести вручную

Ручной ввод в конфигураторе ограничен. Вручную вносят только документ, которого нет в справочнике: руководство по эксплуатации, инструкцию, стандарт организации, технические условия, методику измерений. Для этого есть кнопка «Добавить документ вручную», а для документов с грифом «Для служебного пользования» — отметка «ДСП». Название показателя вручную можно ввести только для методики, внесённой вручную. Поэтому ради расчётного показателя вручную вносят и методику, которая есть в справочнике, — как это сделать, показано ниже.

В строке видно, откуда взята методика: книжка — из справочника, рука — внесена вручную.

Инструкция по работе с конфигуратором областей аккредитации, 2026

Если в справочнике нет стандарта, показателя или единицы измерения, лучше попросить их добавить. Шаблон запроса есть на портале поддержки Росаккредитации: заполняют нужную вкладку и отправляют файл через форму обращения в техническую поддержку.

Руководство по эксплуатации средства измерений можно включить в область, только если результат — прямое измерение и в описании типа средства измерений указано, что методика измерений содержится в эксплуатационной документации.

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 8.12

#Показатели и диапазоны

Показатели выбирают на вкладке «Рекомендованные» — это показатели, привязанные к методике в базе конфигуратора, — или в полном справочнике. Наименование показателя приводят по документу на методику.

Для каждого показателя указывают тип диапазона.

Инструкция по работе с конфигуратором областей аккредитации, 2026; приказ Росаккредитации № 211, пункты 13.10 и 13.12

Три правила, на которых спотыкаются чаще всего:

• Два диапазона для одного показателя. Один показатель нельзя добавить в строку дважды. Второй диапазон — отдельная строка с тем же показателем. Рекомендации прямо допускают повторять документ в пределах одного адреса для разных диапазонов.
• Разбавление. Если методика позволяет получить результат за пределами своего диапазона с разбавлением или концентрированием, можно указать и этот диапазон. Лаборатория должна оценить, что действительно может работать в нём, по процедурам своей системы менеджмента.
• Расчётный показатель. Его включают, только если в области есть методики, по которым определяют исходные показатели инструментальными методами.

Приказ Росаккредитации № 211, пункты 7.1, 8.4 и 13.8

#Как записать расчётный показатель

По рекомендациям № 211 расчётный показатель записывают так: сначала сам показатель, затем фраза «Показатели, необходимые для расчёта и определяемые инструментальными методами:» и исходные показатели через запятую. В графе диапазона — «Расчётный показатель: —». Ниже в той же строке идут исходные показатели со своими диапазонами.

Пример из рекомендаций — ГОСТ 18309, п. 6, метод Б, фотометрический метод:

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 13.10; приложение № 2, пример № 3

Готовой формулировки в справочнике показателей конфигуратора нет, поэтому строку собирают вручную:

1. Уберите методику из отобранных: из справочника — верните её в справочник, внесённую вручную — удалите. Иначе строку заново не создать.
2. Внесите методику вручную кнопкой «Добавить документ вручную». Только у такой методики можно ввести показатель вручную.
3. Выберите метод, которым измеряют исходные показатели. Если исходные показатели измеряют разными методами, выберите «Расчётный метод» — тогда строка не распадётся на несколько.
4. Вручную введите расчётный показатель: его наименование, фразу «Показатели, необходимые для расчёта и определяемые инструментальными методами:» и исходные показатели. Тип диапазона — «Расчётный показатель».
5. В ту же строку добавьте каждый исходный показатель с диапазоном и единицей измерения.
6. Сохраните, сформируйте строку, добавьте объект и удалите старую строку. Проверьте результат в предварительном просмотре.

Если в области остались расчётные показатели, оформленные по прежним рекомендациям — приказу № 11, их стоит переделать так же: прежняя запись не совпадает с примером из рекомендаций № 211.

#Объекты испытаний и коды

Объекты отбирают в окне «Мои объекты»: по ОКПД 2, по техническим регламентам ЕАЭС или по единым перечням продукции. Коды ТН ВЭД нужны лаборатории, которая испытывает продукцию на соответствие техническим регламентам ЕАЭС и входит в единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС. Остальные ставят в этой графе прочерк.

Код ОКПД 2 указывают не короче четырёх знаков. Код группы из четырёх знаков означает все подгруппы, виды и категории внутри неё. Поэтому для узкого объекта группу не берут: выбирают конкретный вид продукции или уточняют наименование.

Приказ Росаккредитации № 211, пункты 9.2.1, 10.3, 10.5, 11.2–11.4

Если объект нужно описать точнее, чем в классификаторе, отметьте его в списке отобранных и заполните поле «Уточнить объект испытаний вручную». Уточнение допускается, если оно не меняет трактовку результата.

#Строки, сохранение и подпись

Когда методики и объекты отобраны, нажмите «Сформировать строки». Конфигуратор создаст строки на пересечении объектов и методик. Дальше строку можно отредактировать, создать копированием и поменять в ней один параметр, переместить, удалить или найти через фильтр.

Сохраняйте файл каждые три-пять строк. Конфигуратор работает онлайн, и закрытая по ошибке вкладка уносит несохранённое.

Перед сохранением откройте предварительный просмотр и проверьте таблицу целиком: все ли методы, показатели и диапазоны на месте после правок. Ошибку проще заметить до подписи, чем после замечаний эксперта.

Файл получает статус «Черновик», если не заполнены сведения о подписанте, направления для рабочих адресов или обязательные поля строк. Черновик к заявлению приложить нельзя.

Область подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель.

Приказ Росаккредитации № 211, раздел 14; инструкция по работе с конфигуратором, 2026

Если область заполняли несколько сотрудников, файлы можно объединить. Сведения о лаборатории и подписанте в них должны полностью совпадать. Одинаковые строки не дублируются, а строки с любым отличием сохраняются обе — после объединения их приходится проверять вручную.

#Актуализация области при подтверждении компетентности

Актуализировать область лаборатория вправе при подтверждении компетентности. Это указывают в заявлении и прикладывают актуализированную область и документ, в котором перечислены все изменения.

Актуализация — это уточнение, а не расширение и не сокращение. Она допустима, если не меняет объём исходных сведений и не требует новых помещений, оборудования, средств измерений, стандартных образцов, а также дополнительного обучения, опыта или штата. Изменения проверяют при верификации — по документам системы менеджмента и первичным данным.

По стандарту, выпущенному взамен прежнего, Росаккредитация разрешает работать без расширения области, если для него не нужно нового оборудования, средств измерений и обучения и он внедрён по правилам системы менеджмента. Исключение — если рабочая группа Росаккредитации по таким стандартам решила иначе. В область новый стандарт вносят при актуализации на ближайшем подтверждении компетентности. Рекомендации № 211 формулируют строже: актуализацию допускают, если рабочая группа признала новый стандарт эквивалентным прежней редакции. Поэтому перед актуализацией проверьте, есть ли по вашему стандарту решение рабочей группы.

Приказ Росаккредитации № 211, пункт 4.6; Правила проведения процедуры подтверждения компетентности, пункт 7; разъяснение Росаккредитации «Вопрос – ответ», 02-04

Новый стандарт в справочнике конфигуратора ещё не значит, что его можно включить в область. Сначала лаборатория анализирует, что изменилось, и проводит верификацию методики. Если изменилась область применения, методы, объекты или показатели, это уже расширение области.

Если техническая ошибка в области нашлась уже после госуслуги, ждать следующего подтверждения компетентности не обязательно. Можно направить обращение в Росаккредитацию: ведомство проверит доводы и, если они подтвердятся, исправит область.

Разъяснение Росаккредитации «Вопрос – ответ», 02-05

#Где ошибаются

• Берут код ОКПД 2 из четырёх знаков для узкого объекта и тем самым заявляют всю группу продукции.
• Ставят тип «Архив» или «Приём образцов» на адрес, где проводят испытания, и не могут добавить строки.
• Вносят методику вручную, хотя она есть в справочнике.
• Пишут второй диапазон через косую черту вместо отдельной строки.
• Включают расчётный показатель без методик исходных показателей.
• Оставляют расчётные показатели в том виде, в каком их оформляли по приказу № 11.
• Переписывают диапазон не так, как в методике: «от 2,0 до 50,0» вместо «от 2 до 50». Если диапазон в методике есть, его переносят как есть.
• Переносят из старой области строки, которые лаборатория давно не выполняет и не может подтвердить персоналом, оборудованием и условиями.
• Не сверяют наименование с черновиком заявления и получают ошибку при подаче.

Частые вопросы

Нормы

• Методические рекомендации по описанию области аккредитации испытательной лаборатории (центра), приказ Росаккредитации от 16.12.2025 № 211
• Инструкция по работе с Конфигуратором областей аккредитации (КОА), 2026, — портал поддержки Росаккредитации support.fsa.gov.ru
• Правила проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица (постановление Правительства № 2050)
• Разъяснения Росаккредитации «Вопрос – ответ» (fsa.gov.ru/feedback/faq), 01-03, 02-04 и 02-05

Актуально на 12 октября 2026. Нормы меняются — дату проверки видно в начале страницы.