Как оформить протокол испытаний по ГОСТ Р 58973‑2020: требования и образец

#По какому ГОСТ оформляют протокол испытаний?

ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний» действует с 1 июля 2021 года. Он написан для протоколов испытаний продукции в целях подтверждения соответствия, бумажных и электронных. Если продукцию испытывают на соответствие техническому регламенту Евразийского экономического союза, протокол оформляют ещё и с учётом требований регламента к содержанию.

Выполнять ГОСТ Р 58973-2020 обязана любая аккредитованная испытательная лаборатория: подп. 23.3 критериев аккредитации стоит в общих требованиях, а не в дополнительных для отдельных групп лабораторий. Росаккредитация напомнила об этом в письме от 09.06.2026 № 2621-ОГ. Поэтому протокол для производственного контроля или другого заказа вне подтверждения соответствия оформляют по тем же правилам, а какие сведения в него включить, определяют цель работы, метод и договорённость с заказчиком. Выполнение требований ГОСТ Р 58973-2020 лаборатория описывает в анкете самообследования перед подтверждением компетентности.

ГОСТ Р 58973-2020, разд. 1, п. 4.1. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, п. 7.8.1.2. Критерии аккредитации, пп. 21 и 23.3. Письмо Росаккредитации от 09.06.2026 № 2621-ОГ, разд. 4.

#Что обязательно указать в протоколе испытаний?

Перечень сведений задаёт п. 7.8.2.1 ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, а ГОСТ Р 58973-2020 уточняет, как их записать и где расположить. Пропустить сведение из перечня можно, только если у лаборатории есть обоснованная причина.

Какой адрес писать, если у лаборатории несколько мест деятельности, — в ответе «Нужно ли указывать в протоколе все места деятельности».

#Как выглядит образец протокола испытаний?

Протокол на один образец с тремя показателями. Все данные условные, строки идут сверху вниз, как на титульном листе.

Титульный лист

Результаты испытаний

Если это нужно для интерпретации результатов, в таблицу добавляют условия испытаний, неопределённость или требование, с которым сравнивают результат. Когда неопределённость указывать обязательно — в ответе «Нужно ли указывать неопределённость в протоколе».

Окончание и страницы

• Результаты относятся только к образцу, предоставленному заказчиком и прошедшему испытания.
• Приложение: фотография образца, 1 лист.
• Конец протокола.
• Внизу каждой страницы, начиная со второй: «Протокол испытаний № 123/26 от 14.11.2026. Страница 2 из 3».

Место грифа и вида документа — ГОСТ Р 58973-2020, пп. 5.10 и 5.18. Порядок остальных строк, графы таблицы результатов и колонтитул — пример редакции: стандарты задают состав сведений, а не вид таблицы.

#Какие правила оформления устанавливает ГОСТ Р 58973-2020?

• Язык и носитель. Протокол составляют на русском языке, на бумаге или в электронной форме (пп. 5.1, 5.2).
• Страницы. Вторую и следующие страницы нумеруют. Печатать можно с двух сторон листа, если ширина левого поля на лицевой стороне равна ширине правого поля на обороте (п. 5.3).
• Шрифт и интервалы. Стандарт рекомендует кегль 10, 12, 13 или 14 (в таблицах допускает мельче) и абзацный отступ 1,25 см. Текст печатают через 1–1,5 межстрочного интервала (п. 5.4).
• Дата. Пишут цифрами через точку — 14.11.2026 — или словесно-цифровым способом: 14 ноября 2026 г. (п. 5.12).
• Знак национальной системы аккредитации. Его можно поставить на титульном листе, только если испытания по протоколу входят в область аккредитации лаборатории (п. 5.7).
• Электронный протокол совпадает с бумажным по составу реквизитов, их расположению и шрифтам и защищён от несанкционированных изменений (пп. 5.20, 5.21).
• Печать. Протокол заверяют печатью организации. Её ставят так, чтобы она не захватывала собственноручную подпись, или на месте с отметкой «М. П.» (п. 5.22).

ГОСТ Р 58973-2020, пп. 5.1–5.4, 5.7, 5.12, 5.20–5.22.

#Кто подписывает протокол испытаний?

Протокол утверждает руководитель испытательной лаборатории и (или) работник лаборатории, уполномоченный на утверждение протоколов. Результаты рассматривают и утверждают до выдачи. Право утверждать результаты лаборатория закрепляет за конкретными сотрудниками отдельно от допуска к испытаниям: тот, кто провёл испытание, не обязательно вправе утвердить протокол.

Если протокол утверждает исполняющий обязанности руководителя, в грифе указывают его статус по приказу или распоряжению, например «И. о. руководителя испытательной лаборатории». Подписи нескольких человек ставят одну под другой по старшинству должностей. Протокол можно утвердить усиленной квалифицированной электронной подписью, и отметку о ней размещают там, где на бумаге стоит собственноручная подпись.

Лаборатории, которые работают на обязательное подтверждение соответствия или для которых законодательство требует аккредитации, выполняют ещё требования критериев аккредитации к образованию и опыту сотрудников. Сотрудник, который им пока не отвечает, может проводить испытания под контролем, но протоколы не подписывает. Росаккредитация распространяет этот запрет и на тех, кого по ошибке не поставили под контроль. Подробнее — в ответе «Что можно поручать стажёру».

ГОСТ Р 58973-2020, пп. 5.18, 5.19. ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, пп. 6.2.6 c, 7.8.1.1. Критерии аккредитации, п. 24, абз. седьмой подп. 24.1. Письмо Росаккредитации от 09.06.2026 № 2621-ОГ, разд. 5.

#Что и в какой срок передать во ФГИС по выданному протоколу?

Сведения о каждом выданном протоколе вносят в федеральную государственную информационную систему в области аккредитации (ФГИС Росаккредитации) в течение пяти рабочих дней со дня регистрации протокола. Состав сведений зависит от группы лаборатории. Его устанавливает Положение, утверждённое приказом Минэкономразвития России № 704, в редакции, которая действует с 1 сентября 2025 года.

Лаборатории, которые работают на обязательное подтверждение соответствия или для которых законодательство требует аккредитации (подп. «а» п. 4 Положения), передают:

• дату и номер протокола и сам протокол — электронный документ или скан-копию;
• наименование и контакты заявителя, дату подачи заявления на испытания;
• объект испытаний, документ на метод и применённый метод;
• показатели и результаты с единицами измерения или качественными характеристиками, как в области аккредитации;
• дату получения образца, даты начала и окончания испытаний;
• сведения о сотрудниках, проводивших испытания;
• оборудование и средства измерений — по испытаниям для обязательного подтверждения соответствия;
• дату и место отбора — если отбор выполняла лаборатория;
• адрес проведения испытаний — если работы шли по месту осуществления временных работ.

Остальные аккредитованные лаборатории (п. 5 Положения) передают сведения о проведённых испытаниях, дату и номер протокола и прикладывают сам протокол.

Почти всё это есть в протоколе, а дату заявления и исполнителей берут из записей лаборатории. В наших ответах — каких сотрудников и какое оборудование указывать и как исправить отправленную запись.

Положение, утверждённое приказом № 704, подп. «а» п. 4, пп. 5, 10, подп. «ж» п. 11. Приказ № 730, п. 2.

#Что проверить перед выдачей протокола?

1. Проследите один результат от записи о приёме образца до строки протокола: код образца, метод, единицу и то, к какому образцу относится результат.
2. Проверьте, что сведения заказчика помечены, а если образец отбирал заказчик, в протоколе есть запись об этом.
3. Убедитесь, что протокол утверждает уполномоченный сотрудник и что дата в грифе совпадает с датой протокола. От даты регистрации считают пять рабочих дней на передачу сведений во ФГИС.
4. Новую форму протокола опробуйте на нескольких разных заказах: с отбором лабораторией и без, с качественным результатом, с приложением. Если нужна проверка со стороны, форму, записи и сведения во ФГИС смотрят в ходе аудита лаборатории.
5. Ошибку, найденную после выдачи, исправляют дополнением или новым протоколом, а не правкой выданного: как исправить выданный протокол.

Частые вопросы

Нормы

• ГОСТ Р 58973-2020 «Оценка соответствия. Правила к оформлению протоколов испытаний», разд. 1, пп. 3.1, 4.1, 4.3, 5.1–5.4, 5.6, 5.7, 5.10–5.22.
• ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий», пп. 6.2.6, 7.8.1–7.8.3.
• Критерии аккредитации, утверждённые приказом Минэкономразвития России от 26.10.2020 № 707 (ред. от 14.05.2025), пп. 21, 23.3 и 24.1.
• Положение, утверждённое приказом Минэкономразвития России от 24.10.2020 № 704 (ред. от 20.11.2024), подп. «а» п. 4, пп. 5, 10, подп. «ж» п. 11. Приказ от 20.11.2024 № 730, п. 2.
• Письмо Росаккредитации от 31.07.2025 № 9799/07-МП, ответы на первый и второй вопросы.
• Письмо Росаккредитации от 09.06.2026 № 2621-ОГ, разд. 4 и 5.

Нормы сверены 13 ноября 2026.